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当开发企业管理信息系统的方法与过程

发布时间:2021-09-10 22:12:11 阅读: 来源:阻燃剂厂家

开发企业管理信息系统的方法与过程

一、引言 不少企业,为了开发企业管理信息系统,在没有进行认真的系统分析和设计的情况下,仓促购买计算机;开发过程中又不按系统工程的理论与方法办事,开发出来的系统达不到预期目标,得不到应有的经济效益。以我厂为例,十几年来开发的系统有几十项,总投资百万元之多,但真正运行良好的系统寥寥无几。

国内外的经验教训都告诉我们,必须严格地按照系统开发步骤和原则来开发管理信息系统。科学技术问题,必须要按科学技术的客观规律来办事。管理信息系统的开发与应用是一项涉及面广泛的系统工程问题,必须建立一套科学的开发与管理方法;其开发过程应该划分为若干阶段,每个阶段都要有明确的目标和资源需求;它有自身的生命周期,开发过程中所产生的大量信息是系统运行、维护和更新所必需的。二、企业管理信息系统的特点及存在的问题 1.管理信息系统的特点 管理信息系统(MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM)简称MIS,根据其功能和复杂程度,可分为不同的级别。 最基础的是面向某项业务如生产、财务、经营、物资供应、人事等处理的系统,称为事务处理系统。用计算机代替人工进行数据处理,帮助业务人员提高工作效率,从繁琐、重复的劳动中解脱出来。 MIS是一种较复杂的信息系统。它是在业务信息系统基础上发展起来的。它能收集、传输、存40%以上的新建住宅都使用了塑料门窗;青岛、大连80%以上的新建住宅使用了塑料窗储、加工、输出、维护信息。MIS与业务信息系统的主要区别在于:不仅能进行数据处理,而且还将数据处理与优化的经济管理模型、仿真等结合起来,能向各级领导提供决策用的信息。MIS可以按照企业业务处理的功能划分为若干子系统,如市场营销、产品质量、生产作业、劳动人事、成本财务等。 MIS应具有以下功能:

(1)及时提供反映企业实际情况的信息,支持决策。

(2)能用数学模型及过去的信息预测未来。

(3)针对不同的管理层给出不同要求的报告,达到控制企业行为的目的。

(4)辅助管理者进行监督和控制,以便有效地利用企业的资源。 2.管理信息系统开发中存在的问题 (1)重技术、轻管理、重硬件、轻软件、忽视人的因素,较少考虑信息化所要求的组织管理改革和队伍建设以从根本上提高企业素质。

MIS成败的关键是人,是人的思想观念,MIS好坏的评价依据主要是MIS的效果以及它对企业的生存与发展所起的作用。

事实证明,凡是信息化效果显著的单位,其主要特点是领导班子及职工队伍素质好,并有一支愿为推进信息化作不懈努力的、技术素质与思想水平都高的骨干队伍。

(2)企业的主要管理者不是MIS的参加者,而是旁观者。

由于信息系d)与原发证产品由于在结构、原理、材质、主要关键件的改进统耗资巨大,历时相当长,并且是涉及到管理方式变革的一项任务,必须由主要领导亲自抓才能成功。主要管理者参与是MIS开发的先决条件。因为他们最清楚企业的问题,最能合理地确定系统的目标。他们拥有实现目标的人从而使温漂影响最小权、财权、指挥权,能够决定投资、调整机构、确定计算机水平等,这是任何人都无法替代的。

(3)缺乏进行系统整体规划的系统分析。

①只重视硬件建设,轻视系统分析

由于事先没有对数据量及数据流量进行分析调查,使得硬件、络与系统的需要不匹配,不能满足要求,难以真正发挥MIS的作用,或计算机能力得不到充分运用,造成很大的浪费。

②分散开发,缺乏整体规划

分散开发是指各子系统自行开发或购买自己的硬件和应用软件,没有或缺乏整个系统的规划和分析,开发的各子系统在数据结构、存储方法、编码等方面都不统一、不规范,不利于子系统之间数据共享并造成数据冗余。

③机械地模仿人工管理流程

系统分析和设计时,分系统及子系统划分过分依赖于组织机构的设置,子系统的功能设置完全等同于人工系统,致使MIS系统仅仅是替代人工完成繁琐劳动,达不到辅助决策、优化管理的目的。

以上情况存在的共同问题是:开发MIS时缺乏系统整体规划和系统分析;采取自下而上的系统设计时,只注意个别而忽视了整体。如何运用软件工程的观点和方法建立完整可靠的、适合企业MIS的开发方法,是亟待要解决的问题。三、开发企业管理信息系统的一般过程 管理信息系统的开发成功依赖三个要素:如市政管道是非常基础的民生建设①合理确定系统目标;②组织系统规划队伍;③遵循系统工程的开发步骤。所有这些要素均要在企业最高领导的直接领导下才能完成。 领导小组是信息系统的最高决策机构,其人员应包括使用信息系统的各级管理组织的主要负责人、有经验的管理专家和信息系统的系统分析员。领导小组的主要工作是确定系统目标、审核和批准系统方案、验收和鉴定系统以及组织各种开发队伍。 领导小组领导下的系统组主要负责信息系统的系统规划及系统分析工作,以及系统设计和开发实施的监督指导工作。进行全系统的整体规划

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