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利用标记目录项插入目录

发布时间:2021-01-20 01:13:13 阅读: 来源:阻燃剂厂家

● 利用标记目录项插入目录

利用标记目录项来插入目录方法好处在于:一篇文档可设置多个目录(只需将目录项标识符设置为不同),同时不用为文字设置样式。

在Word中通过设置样式、大纲级别和目录域的方法都可创建目录。但熟悉标记目录域的方法的人并不多,现介绍如下:

选中需要创建目录的文字,按下Alt+Shift+O组合键,弹出“标记目录项”对话框,其中有三个选项:目录项、目录项标识符和级别,为目录项选择相应的级别,然后点击“标记”按钮即可(图1),此时在文字旁边会出现带隐藏符号的标记符(不会打印出来),用同样的方法再依次标记其他文字,完成后关闭“标记目录项”对话框。

● 分屏对照显示编辑长文档

有时我们需要在一个Word长文档的不同部位之间进行复制等操作,很不方便,如果我们将其分屏显示就好了。

执行“窗口→拆分”命令,此时鼠标成上、下箭状的拆分状态,在页面上单击,即可将屏幕拆分成两部分,每一部分都有各自的滚动条,操作起来非常方便。如果不需要分屏显示,只要执行“窗口→取消拆分”命令即可。

此外,如果将鼠标移至竖起滚动条的顶部成拆分状态时双击,也可快速将屏幕拆分成两部分。

● 对文档进行快速格式化

Word任务窗格中包括了一个“样式和格式”任务(图2),这里显示了所有可用的格式以及当前文档正在使用的格式、所有用户建立的样式、标题格式,使用时只需事先选中需要改变格式的文档内容,再在任务窗格中单击相应的格式,就可以快速完成格式化过程,你就不再需要从“格式”菜单中反复执行了。

当然,假如你觉得这些样式和格式还不够使用的话,可以从“显示”下拉列表框中选择“自定义”命令调出对话框进行DIY(图3)。

● 利用快捷键实现插入式粘贴

众所周知,在Excel中,当你执行了复制(或剪切)和粘贴命令后,会覆盖插入点所在单元格的原先内容。其实,我们可以使用另一种快捷键来实现插入式的粘贴。

在执行了复制或剪切命令后,将光标定位到需要粘贴的单元格处,按下Ctrl+Shift+“=”组合键,在弹出的对话框中选择活动单元格右移或者下移。单击“确定”按钮后,原先的数据就会自动向后移动,从而实现了插入的作用。

● 把批注的内容转入表格内

如何把Excel中单元格的批注内容转入表格内,批注取消,内容保留?我们以A1单元格的批注转表格内容为例来说明。我们的目标是把A1单元格的批注转入A1单元格内,并删除A1的批注。只用一个简单的宏即可实现:

Sub Macro1()

[A1] = Range("A1").xt

[A1].ClearComments

End Sub

● 在PowerPoint中放映Flash影片

有些效果用PPT不好直接实现,这时我们可以用Flash做好影片,然后再PPT重调用。

右击PPT工具栏,在弹出菜单中单击“控件工具箱”,再单击右下角的“其他控件”,在弹出菜单中选择Shockwave Flash Object,然后用鼠标(此时成十字形)在页面上拉出一长方形(该长方形大小即Flash影片大小,可调整),在选中该长方形的情况下单击控件工具箱左上角的属性按钮,在弹出的属性对话框中找到Movie一项,在其后的空格中输入Flash影片的路径和完整文件名(也可为URL路径),单击“放映”后即可在PowerPoint中放映Flash影片。

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